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關于做好2021年春季學期本科招生宣傳工作的通知

各學院、相關負責單位:

    按照學校有關安排,結合當前工作實際,為繼續加大本科招生宣傳工作力度,加強與主要目標生源中學的聯系,確保招生宣傳工作順利開展,現就爱游戏体育2021年春季學期招宣工作安排通知如下:

     一、宣傳工作要求

     學校本科招生宣傳活動將繼續實行線上、線下相結合的模式。線上宣傳作為招生宣傳咨詢的常規工作開展,線下宣傳重點做好主要目標生源中學的走訪和優秀生源基地建設工作。

    (一)線上宣傳

     1.分省分地區咨詢QQ群、微信群

    各學院、各單位對分省分區域咨詢QQ群、微信群進行常態化管理,及時回復考生、家長的咨詢,及時轉發推送學校重點、亮點和特色活動等相關信息。

    2.線上直播、錄播

    各學院、各單位相關負責人、科普專家、優秀宣講員按要求開展線上宣講、講座及訪談類活動。

   (二)線下宣傳

    各學院、各單位根據招生辦公室提供的主要目標生源中學名單(附件1),統籌全年招生宣傳基本任務目標要求,對春季學期走訪中學工作進行合理規劃。

    1.走訪主要目標生源中學

    走訪活動包括開展招生宣講、科普講座,與中學負責人、班主任進行座談,參加家長見面會等。

    2021年度,分省宣傳負責學院應至少走訪招生辦公室提供的指定名單內80%的主要目標生源中學,并開展不少于8場宣講活動(或科普講座);其他負責單位應完成甘肅省內全部對接中學的走訪,并舉行宣講活動(或科普講座);每所中學每次參與走訪人員一般為1至2人。

    對自選名單內的中學,在能夠完成對指定名單中學宣傳工作的情況下,經費允許時,鼓勵走訪,并納入評價得分,但不做硬性考核達標要求。

    對指定和自選名單外的已經建立生源基地的重點生源中學,根據中學邀請,參加相關活動,納入評價得分,但不做硬性考核達標要求;對指定和自選名單外的尚未建立生源基地的其他中學,可在走訪名單內中學的行程中進行順訪,原則上不進行跨地市和跨縣域的專門走訪。

    招宣組老師與指定名單和自選名單內主要目標生源中學保持經常性的電話、微信、QQ溝通聯絡,及時了解中學的工作日程、活動安排、生源情況、相關需求,提前做好宣傳工作安排,適時到中學進行走訪交流,密切與中學相關負責人、聯系人、年級主任和班主任的聯系,精準掌握、對接匹配生源和目標生源,開展精準有效的咨詢和指導。

    2.建設優秀生源基地并對已建優秀生源基地進行回訪

    各負責單位在招生辦公室提供的指定名單和自選名單內主要目標生源中學推進優秀生源基地建設。

    分省宣傳負責學院每年在指定名單中學新建優秀生源基地數量不少于5個或盡早全覆蓋指定名單內中學,其他負責單位應完成甘肅省內全部對接中學的生源基地建設

    各負責單位應加強與指定名單和自選名單內已建優秀生源基地的聯系,關注優秀生源基地每年生源輸送情況,及時給對方中學反饋在校生表現,加強溝通,保持常態化聯系。

    3.走訪各省(市、自治區)教育廳、教育考試院及爱游戏体育等單位。

    為充分了解各省教育發展最新情況和教育改革動向,全面系統地掌握中學教育狀況,各負責單位應積極與責任區域的省(直轄市、自治區)教育廳基礎教育管理部門、教育考試院普招部門和責任區域的地市(州)或縣(區)爱游戏体育建立聯系,開展走訪調研。省(直轄市、自治區)教育廳基礎教育管理部門調研內容側重省級示范中學名單、優質中學評價排序或等級分類、優質生源分布情況、優秀師資分布情況等;教育考試院普招部門調研內容側重考試招生制度等綜合改革情況、責任區域內的各生源中學升學情況愛游戲體育在內的各重點大學的高考錄取人數、分數、位次等情況;地市(州)或縣(區)爱游戏体育調研內容側重優質高中、優質初中學校名單,以及當地各中學人才培養質量聲譽評價排位或等級分類、優質生源情況、優秀師資情況等方面。調研內容與結果應形成書面報告,經招生宣傳工作小組討論后,報送招生辦公室。

    二、宣傳工作程序

    (一)統籌規劃,制定計劃

    各負責單位按照2021年春季學期招生宣傳工作要求和責任區域劃分,結合招生辦公室提供的主要目標生源中學名單,進行統籌考慮,擬定春季學期招生宣傳工作計劃。

    (二)積極準備,做好落實

    各學院、各單位可提前與目標生源中學、走訪單位聯系溝通,確定詳細工作方案,做好人員組織、行程安排、材料準備等工作,并按照計劃赴目標生源中學開展招生宣傳活動。

    (三)認真總結,不斷改進

    招生宣傳工作結束后,各負責單位對工作情況及時進行總結,將《愛游戲體育本科招生宣傳走訪情況登記表》(附件5) 《愛游戲體育招生宣傳活動總結一覽表》(附件6)和活動照片等材料做好備案,9月5日之前報送春季招生宣傳總結材料。

    三、宣傳工作日程

    (一)4月15日-4月21日,各負責單位制定宣傳工作計劃,并報招生辦公室備案。

    (二)4月15日-5月15日,各負責單位結合工作計劃組織開展相關招生宣傳活動。

    (三)6月15日-7月5日,各負責單位按要求參加各地招生咨詢會或校園開放日,組織開展志愿填報指導活動。

    (四)7月15日-8月20日,各負責單位根據目標任務安排,組織開展主要生源中學學生夏令營研學拓展類活動。

    四、宣傳經費使用

    (一)單獨劃撥,專款專用

    招生辦公室按學校相關工作要求,結合實際工作開展情況,將招生宣傳專項經費劃撥至各學院,單列賬號,專款專用,按照項目負責制進行管理。招生宣傳活動結束后,招生宣傳人員按照學校財務規定對相關票據進行規范粘貼,經費報銷單注明具體的招宣行程和支出情況,由經辦人、招生宣傳工作小組組長和相關負責人審核簽字后由各學院直接預約報銷。

    (二)科學規劃,合理開支

    招生宣傳專項經費實行定額劃撥的方式,主要用于加強主要目標生源中學的聯系,經費的使用應與主要目標生源中學的走訪工作相匹配。各學院應根據當年度需完成的目標任務,科學制定招生宣傳計劃,合理安排招生宣傳行程,規范做好招生宣傳經費的使用。

    學院招生宣傳專項經費不足時,招生辦公室將根據實際工作開展情況和缺額情況進行追加劃撥,若因未按要求開展、不合理安排或非必要支出導致經費不足的,將不予追加,并視情形予以處理。

    (三)嚴格標準,依規報銷

    統一執行學校的報銷程序和相關財務規定,招生宣傳專項經費原則上僅用于本科招生宣傳工作交通費、住宿費、差旅補貼及必要的宣傳活動相關的場地費、會務費、材料費。招生宣傳專項經費使用須符合學校財務規定和招生宣傳工作要求,本著“厲行節約,反對浪費”的原則合理開支。

    五、其他事項

    (一)4月21日前將春季學期《愛游戲體育招生宣傳工作計劃一覽表》(附件2)電子版發至zsxc@ed-system.com郵箱,紙質版報招生辦公室備案(城關西區貴勤樓B213)。

    (二)9月5日前將春季學期《愛游戲體育本科招生宣傳走訪情況登記表》(附件5) 《愛游戲體育招生宣傳活動總結一覽表》(附件6)、活動照片、調研報告及招生宣傳總結Word版發至zsxc@ed-system.com郵箱,紙質版報招生辦公室備案(城關西區貴勤樓B213)。

    (三)按照新的《愛游戲體育普通本科招生宣傳工作考核評價標準》(附件3、4)進行年度考核評價。

    (四)請各負責單位做好派出人員的常規培訓,外出工作期間須注意招宣工作紀律、人身安全和疫情防控。

    各負責單位務必高度重視,精心組織,積極開展2021年春季學期本科招生宣傳工作。未盡事宜,請聯系招生辦公室。聯系人: 郭芫君,電話: 0931-8912229。

 

附件:

1.主要目標生源中學名單

2.愛游戲體育招生宣傳工作計劃一覽表

3.愛游戲體育普通本科招生宣傳工作考核評價標準(各省區市責任區域負責單位)

4.愛游戲體育普通本科招生宣傳工作考核評價標準(甘肅省內中學對接負責單位)

5.愛游戲體育本科招生宣傳走訪情況登記表

6.愛游戲體育招生宣傳活動總結一覽表

 

 

                                                                                                          招生辦公室

                                     2021年4月15日